Уважаемые партнеры!

Обращаем ваше внимание на участившиеся случаи мошенничества в сфере корпоративных закупок. В последнее время злоумышленники активно используют схемы, при которых представляются сотрудниками крупных компаний, государственных организаций или известных торговых сетей. От имени таких организаций они направляют запросы на предоставление коммерческих предложений, ведут переговоры, согласовывают условия поставки и впоследствии подтверждают готовность к закупке продукции обязательно с отсрочкой платежа. Для придания своим действиям достоверности мошенники используют поддельные электронные адреса и фейковые сайты, фальшивые официальные документы, используя в т.ч. поддельные печати, подписи и наименования реально существующих компаний.

К сожалению, уже зафиксированы случаи отгрузки товара в адрес злоумышленников, что привело к финансовым потерям наших партнеров.

Просим вас проявлять повышенную бдительность при работе с новыми заказчиками и обращать внимание на следующие признаки:

• запросы на крупные поставки от новых контрагентов по электронной почте, без использования известных торговых площадок;
• использование адресов электронной почты, не соответствующих официальным доменам компаний;
• настойчивые требования ускорить оформление сделки и отгрузку;
• запросы на поставку с отсрочкой платежа без прохождения стандартной процедуры проверки контрагента;
• несовпадение контактных данных, реквизитов или адресов доставки с информацией из официальных источников;
• использование не стационарных, а мобильных номеров телефонов для связи;
• отказ от личных встреч и переговоров в офисе, ссылаясь на личную занятость и недоступность компании для посещения.

Рекомендуем перед заключением сделки:

• проверять ИНН, реквизиты и регистрационные данные контрагента;
• подтверждать полномочия контактных лиц через официальные каналы связи компании-заказчика;
• использовать электронный документооборот (ЭДО) для подписания договоров и первичных документов;
• при возникновении сомнений проводить дополнительную проверку клиента до отгрузки товара.

Просим учитывать, что использование наименования известной компании или реальных реквизитов не гарантирует подлинность запроса. Каждое обращение от нового клиента рекомендуется тщательно проверять до момента отгрузки продукции. Благодарим за внимание и надеемся, что данная информация поможет избежать возможных финансовых рисков.

С уважением,

ООО «Зазеркалье-дистрибуция»